Kostenerstattung (Spesen)

Kosten, die im Rahmen von Tätigkeiten für und Veranstaltungen der GRÜNEN JUGEND Bayern entstanden sind, können nach bestimmten Regeln erstattet werden. Dabei gilt die aktuell gültige Finanzordnung der GRÜNEN JUGEND Bayern.

Wie funktioniert die Kostenerstattung?

  1. Lade die Antrag auf Kostenerstattung als Excel-Vorlage hier runter.
  2. Fülle den Antrag aus. Fülle alle grau hinterlegten Felder aus, außer anders angegeben.
  3. Die Erstattungssumme wird automatisch anhand der eingegebenen Kosten berechnet. Sollte hierbei irgendwas nicht stimmen, vermerke das gerne im Kommentarfeld.
  4. Erwähne im Kommentarfeld alles, was für die Bearbeitung deiner Erstattung relevant sein könnte, damit wir den Sachverhalt nachvollziehen können.

Ausschließlich digitale Belege

z.B. Online-Käufe, Rechnungen, …

  1. Unterschreibe den Antrag digital.
  2. Exportiere den Antrag als PDF. Achte dabei darauf, dass der Antrag nicht breiter als eine A4 Seite ist! (Siehe Seitenlayout > Breite)
  3. Lade den Antrag und alle Belege unten im Formular hoch.

Hinweis: Falls du nicht digital unterschreiben kannst, kannst du den Antrag auch ausdrucken, unterschreiben und wieder als PDF einscannen. Für uns ist allerdings die Bearbeitung von einem digital unterschriebenen Antrag um einiges einfacher.

„Offline“-Belege

z.B. Kassenzettel, Bewirtungsbelege, …

  1. Drucke den Antrag aus und unterschreibe ihn. Achte dabei darauf, dass der Antrag nicht breiter als eine A4 Seite ist! (Siehe Seitenlayout > Breite)
  2. Schicke den Antrag und alle Belege im Original mit der Post an:
    GRÜNE JUGEND Bayern
    Fahrtkosten
    Franziskanerstraße 14
    81669 München

Hinweis: Wenn du sowohl „offline“ bzw Papierbelege als auch digitale Belege hast musst den den Antrag trotzdem per Post mit den Originalbelegen einreichen. Die digitalen Belege musst du dann ebenfalls ausdrucken und mit der Post verschicken.

Formular zur Einrechung von digitalen Anträgen


    Bitte lade den Antrag auf Kostenerstttung als Excel-Datei herunter, fülle diesen aus, unterschreibe ihn (gerne digital) und exportiere ihn als PDF. Danach kannst du diesen hier hochladen.


    Bitte denke daran, alle Belege mit einzureichen. Bitte reiche die Belege in der Reihenfolge, wie auf dem Formular angegeben, ein.




    Hinweis: sobald du hier anfängst zu tippen, ploppt das Uploadfeld auf.



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    Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder.

    Mit dem Abschicken des Formulars stimmst Du unseren Datenschutzbestimmungen zu. Du erlaubst uns damit, die übermittelten Daten für die Abrechnung und Erstattung Deiner Kosten zu nutzen und Dich diesbezüglich zu kontaktieren. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Vorschriften werden Deine Daten gelöscht. Soweit die Erstattung noch nicht veranlasst wurde, kannst Du die Erlaubnis zur Nutzung deiner Daten jederzeit per Mail an lgs@gj-bayern.de widerrufen. Dies hat zur Folge, dass Deine Kosten nicht erstattet werden können.

    FAQ – Fahrtkosten

    Hier kommt bald ein FAQ hin